Cloud – mailto.wiki Zugriff auf geschützte Bereiche geben

Standardmäßig kann das Add-on nur in Confluence-Bereichen Inhalte veröffentlichen, die für alle eingeloggten Benutzer beschreibbar sind (confluence-users). Möchten Sie Beiträge in einem geschützten Bereich erstellen, müssen Sie dem Add-on explizit Rechte dafür geben.

Wenn Sie Seiten und Blog-Beiträge mit dem E-Mail-Knopf teilen wollen, muss das Add-on ebenfalls Bearbeitungsrechte dafür haben.

Sollten Sie versuchen, eine E-Mail an einen Bereich zu senden, auf den mailto.wiki keinen Zugriff hat, sollten Sie eine Fehlermeldung per E-Mail erhalten. Leider klassifizieren einige E-Mail-Provider unsere Fehlermeldungen fälschlicherweise als Spam und löschen sie stillschweigend. In diesem Fall sieht es so aus, als ob das Add-on einfach nichts tut.

Um den Fehler zu beheben, können Sie dem Add-on Rechte geben, in spezifischen Bereichen zu posten.

Um dieser Anleitung folgen zu können, benötigen Sie administrative Rechte. Sollten Sie kein Confluence-Admin sein, senden Sie diese Anleitung bitte einem Ihrer Confluence-Administratoren zu.

Schritt 1 – Öffnen Sie die „Allgemeine Konfiguration“

Besuchen Sie die Confluence-Willkommensseite oder irgendeine andere Seite in Confluence. Klicken Sie auf das kleine Zahnrad im Confluence-Menü am oberen Rand des Bildschirms neben dem Symbol für Ihren Benutzer-Account.

Schritt 2 – Öffnen Sie die „Bereichsberechtigungen“

Klicken Sie im Menü links auf Bereichsberechtigungen.

Schritt 3 – Öffnen Sie die Berechtigungen-Bearbeiten-Ansicht für Ihren Bereich

Klicken Sie auf Berechtigungen verwalten neben dem Bereich, für den Sie Berechtigungen vergeben wollen.

Schritt 4 – Berechtigungen bearbeiten

Sie sollten jetzt eine Liste von Nutzern und Gruppen sehen, die Zugriff auf Ihren Bereich haben. Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten unterhalb der Überschrift „Einzelne Benutzer“.

Schritt 5 – Fügen Sie den „Email to Confluence Cloud“ Benutzer hinzu

Die Seite sollte neu laden und Sie sollten jetzt in der Lage sein, Berechtigungen anzupassen. Unterhalb der Liste mit Benutzern sollte ein Suchfeld und ein Knopf mit dem Text „Hinzufügen“ auftauchen. Suchen Sie nach Email to Confluence Cloud und klicken Sie auf Hinzufügen.

Das sollte den „Email to Confluence Cloud“-Benutzer zur Liste der einzelnen Benutzer hinzufügen. Klicken Sie auf Alles auswählen neben dem „Email to Confluence Cloud“-Benutzer, um dem Add-on volle Berechtigungen auf den Bereich zu geben.

Vergessen Sie nicht, abschließend auf Alles speichern am unteren Ende der Seite zu klicken.

Fazit

Jetzt wissen Sie, wie Sie mailto.wiki Zugriff auf beschränkte Bereiche geben. Wenn Sie möchten, können Sie dem Add-on auch für die Zukunft standardmäßig Rechte auf alle neu zu erstellenden Bereiche geben, indem Sie „Email to Confluence User“ zu den standardmäßigen Berechtigungen hinzufügen (sichtbar im Bild aus Schritt 3).

Wenn Sie irgendwelche Fragen, Probleme oder Vorschläge zur Verbesserung haben, zögern Sie nicht, ein Ticket in unserem Service-Desk aufzumachen. Wir freuen uns immer über Rückmeldungen unserer Kunden.