Anhänge

Mailto.wiki unterstützt Anhänge in E-Mails. Um Sie vor Hackerangriffen und Spam zu schützen, sind jedoch einige Einschränkungen vorhanden. Sie können diese Beschränkungen auf der Konfigurationsseite (siehe Erste Schritte) im Tab Anhänge an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Begrenzung der Anhang-Größe und -Anzahl

Sie können die maximale Anzahl an Anhängen pro E-Mail beschränken und die maximale Größe der Anhänge limitieren. Anhänge, die sich nicht an Ihre eingestellten Werte halten, werden entfernt und nicht zu Confluence hinzugefügt. Die Standard-Einstellungen sollten für die meisten Nutzer ausreichend sein.

Aufgrund der Einschränkungen durch unseren E-Mail-Hoster (AWS) unterstützen wir aktuell nur E-Mails, die maximal 30MB groß sind. Sie können keine E-Mails versenden, die insgesamt größer als 30MB sind (Inhalt und Anhänge). Alle Anhänge müssen kleiner als die generelle maximale Größe für Anhänge sein, die in Confluence eingestellt ist. Diese Einstellung finden Sie im Confluence-Menü unter Einstellungen, Allgemeine Konfiguration und dann unter Einstellungen für Anhänge. Die standardmäßig eingestellte Anhanggröße ist 100MB, also deutlich größer als die 30MB-Grenze.

Es gibt keine plattformbedingten Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl an Anhängen. Der Standardwert ist -1, was keine Einschränkungen bedeutet. Sie können jede positive ganze Zahl eintragen, auf die Sie die Anzahl der Anhänge pro E-Mail begrenzen wollen. Um die Unterstützung für alle Anhänge auszuschalten, setzen Sie einfach die maximale Anzahl an Anhängen auf 0.

Dateitypen

Anhänge in E-Mails können Viren beinhalten. Daher werden alle Dateien durch einen Virenscanner geprüft. Allerdings bietet auch die beste Software keine 100-prozentige Erkennungsrate. Deshalb sind standardmäßig nur als sicher geltende Dateitypen erlaubt. Windows verwendet Dateiendungen, um Dateien zu kategorisieren, während das Web MIME-Types verwendet. Um das Umgehen der Filter zu verhindern, ist es wichtig, dass sowohl die Dateiendung als auch der MIME-Type überprüft werden. Sie können die Liste der erlaubten Dateiendungen/MIME-Types bearbeiten, um weitere Dateitypen zuzulassen oder auszuschließen.

Neue Dateitypen zulassen

Um einen neuen Dateityp zu erlauben, müssen Sie 4 Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf Dateityp hinzufügen am Ende der Seite.
2. Tragen Sie den MIME-Type in das entsprechende Feld ein.
3. Tragen Sie die Dateiendung in das entsprechende Feld ein. Führende Punkte werden ignoriert.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie nicht wissen, wie der korrekte MIME-Type für Ihren Dateityp lautet, können Sie ihn hier nachschlagen.

Dateitypen verbieten

Um einen Dateityp zu verbieten, löschen Sie ihn einfach von der Liste. Klicken Sie dafür auf das kleine Mülleimer-Symbol neben dem Dateityp und klicken Sie anschließend auf Speichern.