Cloud - mailto.wiki Zugriff auf geschützte Bereiche geben


Standardmäßig kann das Add-on nur in Confluence-Bereichen Inhalte veröffentlichen, die für alle eingeloggten User beschreibbar sind (confluence-users). Möchten Sie Beiträge in einem geschützten Bereich erstellen, müssen Sie dem Add-on explizit Rechte dafür geben.

Außerdem, wenn Sie Seiten und Blog-Beiträge mit dem Email-Knopf teilen wollen, muss das Add-On auch Bearbeitungs-Rechte dafür haben.

Sollten Sie versuchen, eine E-Mail an einen Bereich zu senden, auf den mailto.wiki keinen Zugriff hat, sollten Sie eine Fehlernachricht per E-Mail erhalten. Leider klassifizieren einige E-Mail-Provider unsere Fehlernachrichten fälschlicherweise als SPAM und löschen sie still und heimlich. In diesem Fall sieht es so aus, als ob das Add-on einfach nichts tut.

 
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Um den Fehler zu beheben, können Sie dem Add-on Rechte geben in spezifische Bereiche zu posten.

Um dieser Anleitung folgen zu können, brauchen Sie administrative Rechte. Sollten Sie kein Confluence-Admin sein, senden Sie diese Anleitung bitte einem Ihrer Conflunce-Aminstratoren zu.


Schritt 1 – Öffnen Sie die "Allgemeine Konfiguration"


Besuchen Sie die Confluence Willkommen-Seite oder irgendeine andere Seite in Confluence. Drücken Sie auf das kleine Zahnrad im Confluence-Menü am oberen Rand des Bildschirms neben dem Bildchen für Ihren User-Account.


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Schritt 2 – Öffnen Sie die "Bereichsberechtigungen"


Drücken Sie im Menü links auf Bereichsberechtigungen.


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Schritt 3 – Öffnen Sie die Berechtigungen-Bearbeiten-Ansicht für Ihren Bereich


Drücken Sie auf Berechtigungen verwalten neben dem Bereich, für den Sie Berechtigungen vergeben wollen.


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Schritt 4 – Berechtigungen bearbeiten


Sie sollten jetzt eine Liste von Nutzern und Gruppen sehen, die Zugriff auf Ihren Bereich haben. Drücken Sie auf Berechtigungen bearbeiten unterhalb der Überschrift "Einzelne Benutzer".


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Schritt 5 – Fügen Sie den "Email to Confluence Cloud" Benutzer hinzu


Die Seite sollte neugeladen werden und Sie sollten jetzt in der Lage sein, Berechtigungen anzupassen. Unterhalb der Liste mit Benuztern sollte ein Suchfenster und ein Knopf mit dem Text "Hinzufügen" auftauchen. Suchen Sie nach Email to Confluence Cloud und klicken Sie auf Hinzufügen.


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Das sollte den "Email to Confluence Cloud"-Benutzer zur Liste der einzelnen Benutzer hinzufügen. Drücken Sie auf Alles auswählen neben dem "Email to Confluence Cloud"-Benutzer, um dem Add-on volle Berechtigungen auf den Bereich zu geben.


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Vergessen Sie nicht abschließend auf Alles speichern am unteren Ende der Seite zu drücken.


Fazit


Jezt wissen Sie, wie Sie mailto.wiki Zugriff auf beschränkte Bereiche geben. Wenn Sie möchten, können Sie dem Add-on auch für die Zukunft standardmäßig Rechte auf alle neu zu erstellenden Bereiche geben, indem Sie "Email to Confluence User" zu den standardmäßigen Berechtigungen hinzufügen (sichtbar im Bild aus Schritt 3).

Wenn Sie irgendwelche Fragen, Probleme oder Vorschläge zur Verbesserung haben, zögern Sie nicht ein Ticket in unserem Service-Desk aufzumachen. Wir freuen uns immer über Rückmeldung unserer Kunden.