Anhänge
Mailto.wiki unterstützt E-Mail-Anhänge. Um Sie vor Hacker-Angriffen und SPAM zu schützen, wurden jedoch bestimmte Einschränkungen festgelegt. Sie haben die Möglichkeit, diese Restriktionen auf der Konfigurationsseite (siehe erste Schritte) im Reiter Anhänge an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Begrenzung der Anhang-Größe und -Anzahl
Sie haben die Möglichkeit, die maximale Anzahl von Anhängen pro E-Mail und die maximale Größe jedes Anhangs zu begrenzen. Anhänge, die diese Grenzwerte überschreiten, werden entfernt und nicht zu Confluence hinzugefügt. Die Standard-Einstellungen sollten für die meisten Benutzer geeignet sein.
Es ist wichtig zu beachten, dass die meisten E-Mail-Anbieter ihre eigenen Beschränkungen für Anhangsgrößen haben. Zum Beispiel können Sie möglicherweise keine E-Mails versenden, die insgesamt größer als 30 MB sind (einschließlich Inhalt und allen Anhängen). Darüber hinaus müssen alle Anhänge kleiner sein als die allgemeine maximale Größe für Anhänge, die in Confluence festgelegt ist. Sie können die allgemeine maximale Anhangsgröße über das Confluence-Menü aufrufen, indem Sie zu Einstellungen in der oberen Leiste navigieren, dann Allgemeine Konfiguration wählen und schließlich zu den Einstellungen für Anhänge gehen. Die standardmäßige maximale Anhangsgröße beträgt 100 MB.
Es gibt keine spezifischen Einschränkungen von Confluence in Bezug auf die Anzahl der Anhänge. Der Standardwert nach der Installation ist -1, was bedeutet, dass keine Einschränkungen bestehen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, eine beliebige positive ganze Zahl einzugeben, um die Anzahl der Anhänge pro E-Mail zu begrenzen. Um die Unterstützung für Anhänge komplett zu deaktivieren, setzen Sie die maximale Anzahl der Anhänge einfach auf 0.
Dateitypen
Anhänge in E-Mails können Viren und Trojaner enthalten. Daher werden alle Dateien durch einen Virenscanner überprüft. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass selbst die beste Software keine 100-prozentige Erkennungsrate bietet. Aus diesem Grund sind standardmäßig nur als sicher geltende Dateitypen erlaubt. Windows verwendet Dateiendungen zur Kategorisierung von Dateien, während das Web Mime-Typen verwendet. Um das Umgehen der Filter zu verhindern, ist es wichtig, sowohl die Dateiendung als auch den Mime-Typ zu überprüfen. Sie haben die Möglichkeit, die Liste der erlaubten Dateiendungen und Mime-Typen zu bearbeiten, um weitere Dateitypen zuzulassen oder einzuschränken.
Neue Dateitypen zulassen
Um einen neuen Dateityp zu erlauben, befolgen Sie bitte diese Schritte:
- Klicken Sie auf den Dateityp hinzufügen Knopf am Ende der Seite.
- Geben Sie den Mime-Typ in das entsprechende Textfeld ein.
- Geben Sie die Dateiendung in das entsprechende Feld ein. Führende Punkte werden ignoriert.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie den korrekten MIME-Typ für Ihren Dateityp nicht kennen, können Sie ihn hier nachschlagen: Mime-Typen.
Dateitypen verbieten
Um einen bestimmten Dateityp zu verbieten, entfernen Sie ihn einfach aus der Liste. Klicken Sie dazu auf das kleine Mülleimer-Symbol neben dem entsprechenden Eintrag und klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Fazit
Sie haben nun gelernt, wie Sie die Anzahl und Größe von Anhängen begrenzen und zusätzliche Dateitypen hinzufügen können. Damit sind Sie bestens gerüstet, um E-Mails mit Anhängen an Confluence zu senden.